Instrucciones para la administración de grupos
En esta página, encontrará instrucciones para administración de grupos. Puede utilizar los enlaces a continuación para navegar rápidamente a diferentes secciones de la página.
Agregar usuarios a su grupo
Todos los usuarios agregados al grupo tendrán acceso inmediato a todo el contenido de las lecciones. Debe obtener el consentimiento adecuado para ingresar cualquier dato de usuario en nuestro sitio web de acuerdo con nuestros términos y condiciones y política de privacidad.
- Haga clic en el menú desplegable en la esquina superior derecha (junto a su nombre).
- Haga clic en Administración de grupo.
- Desplácese hacia abajo hasta que vea la sección Usuarios registrados.
- Haga clic en el menú desplegable que dice Usuarios. Usted tendrá 3 opciones:
Las instrucciones para cada opción se encuentran a continuación.
Agregar uno
Esta opción le permitirá agregar usuarios a su grupo de uno en uno.
- Aparecerá un cuadro en su pantalla que le pedirá que ingrese la información del usuario.
- Complete la información del usuario y haga clic en Agregar usuario.
- No es necesario que ingrese una contraseña. Si deja la sección Contraseña en blanco, se generará una contraseña aleatoriamente.
El usuario ahora debería aparecer en la sección Usuarios registrados y tener acceso a todo el contenido de las lecciones. Se les enviará un correo electrónico con instrucciones sobre cómo iniciar sesión.
Agregar varios
Esta opción le permitirá agregar varios usuarios a su grupo a la vez.
- Su pantalla se desplazará automáticamente hacia arriba hasta una nueva sección denominada Agregar e invitar usuarios de forma masiva.
- Verá una tabla donde puede ingresar la información de los usuarios.
- Complete la tabla con la información de cada uno de los usuarios que desea agregar.
- No es necesario que ingrese una contraseña. Si deja la sección Contraseña en blanco, se generará una contraseña aleatoriamente.
4. Desplácese hacia abajo hasta la parte inferior de la tabla, luego haga clic en el botón Agregar e invitar usuarios.
Los usuarios ahora deberían aparecer en la sección Usuarios registrados y tener acceso a todo el contenido de las lecciones. Se les enviará un correo electrónico con instrucciones sobre cómo iniciar sesión.
Cargar usuarios
Esta opción le permitirá cargar varios usuarios en su grupo mediante una hoja de cálculo.
- Para poder cargar usuarios de forma masiva, necesitará tener su información en un archivo CSV con el siguiente formato:
- Correo_usario,contraseña_usuario,nombre,apellido
- montessorilearner4@gmail.com, dejarcontraseñaenblanco,Montessori Learner,4
Si desea utilizar una tabla de Excel, Google Sheets, Numbers, etc., primero debe poner la información de los usuarios en el siguiente formato:
Debe utilizar la fila de encabezado como se muestra arriba. Si deja la celda de la contraseña en blanco, se generará una contraseña aleatoria. Luego, puede exportar su archivo como CSV.
- Google Sheets: Archivo> Descargar> Valores separados por comas (.csv)
- Números: Archivo> Exportar a> CSV
- Excel: Archivo> Guardar como> elija la ubicación para guardar > Guardar como tipo (bajo el nombre del archivo) > CSV
- Haga clic en Cargar usuarios.
- Cargue su archivo CSV y haga clic en Agregar usuarios.
Los usuarios ahora deberían aparecer en la sección Usuarios registrados y tener acceso a todo el contenido de las lecciones. Se les enviará un correo electrónico con instrucciones sobre cómo iniciar sesión.
Agregar líderes de grupo a su grupo
Todos los líderes de grupo también se agregarán como usuarios y obtendrán acceso inmediato a todo el contenido de la lección. Los líderes de grupo también obtendrán acceso a las herramientas de administración de grupos, incluida la visualización de datos de usuario, la adición/eliminación de usuarios y líderes de grupo, el restablecimiento de contraseñas, el seguimiento del progreso del usuario y la generación de informes de progreso/curso. Los líderes del grupo deben obtener el consentimiento adecuado antes de acceder o ingresar cualquier dato de usuario en nuestro sitio web de acuerdo con nuestros términos y condiciones y política de privacidad.
- Haga clic en el menú desplegable en la esquina superior derecha (junto a su nombre).
- Haga clic en Administración de grupo.
- Desplácese hacia abajo hasta la sección Líderes de grupo.
- Haga clic en Agregar líder de grupo.
- Aparecerá un cuadro que le pedirá que ingrese la información del líder de grupo. Rellene los datos del líder de grupo y haga clic en Agregar líder de grupo.
Informes de progreso y del curso
Líderes de grupo tienen acceso a ver el progreso de usuarios individuales o el progreso del grupo en su conjunto.
- Haga clic en el menú desplegable en la esquina superior derecha (junto a su nombre).
- Haga clic en Administración de grupo.
- Desplácese hacia abajo hasta que vea la sección Usuarios registrados.
- Hay 3 tipos diferentes de informes que puede ver:
- Curso (muestra el progreso de todo el grupo por curso/lección)
- Progreso (muestra un desglose detallado del progreso de un usuario individual)
- En Progreso (muestra una visión general del progreso de un usuario individual)
Curso
El informe del curso le muestra el progreso de todo el grupo por curso/lección.
- Haga clic en el menú desplegable que dice Informes (está en la parte derecha de la página).
- Elija Curso.
- Haga clic en Seleccionar el curso en la esquina superior derecha de la página para elegir qué curso/lección le gustaría ver.
- Puede cambiar los datos que mira haciendo clic en Personalizar columnas.
Progreso
El informe de progreso le muestra un desglose detallado del progreso de un usuario individual.
- Haga clic en el menú desplegable que dice Informes (está en la parte derecha de la página).
- Elija Progreso.
- Escriba el nombre o el correo electrónico del usuario para realizar la búsqueda. NO PRESIONE ENTER. Espere a que el usuario aparezca debajo de la barra de búsqueda y haga clic en su nombre. Se le dirigirá a la página de su informe de progreso individual.
- Haga clic en la flecha a la izquierda de cualquier nombre de curso para ver qué actividades ha completado su estudiante.
En Progreso
Al hacer clic en el estado En Progreso de cualquier usuario, se mostrará una visión general del progreso de ese usuario.
- En la tabla de la sección Usuarios inscritos, hay una columna titulada Estado. En esta columna, puede ver el progreso de cualquier usuario que tenga un estado En progreso.
- Haga clic en En Progreso para cualquier usuario que desee ver, y le llevará a su página de informe del curso.
Eliminación de usuarios
Los usuarios eliminados perderán inmediatamente el acceso a todo el contenido de las lecciones.
- Haga clic en el menú desplegable en la esquina superior derecha (junto a su nombre).
- Haga clic en Administración de grupo.
- Desplácese hacia abajo hasta que vea la sección Líderes de grupo.
- Haga clic en la casilla situada junto al nombre del usuario(s) que desea eliminar.
- Aparecerá un botón que dice Eliminar usuario(s). Haga clic en el botón, y el(los) usuario(s) que haya seleccionado serán eliminados.
- Si el usuario que ha eliminado era también líder de grupo, tendrá que eliminarlo también como líder de grupo. Si no los elimina como líder de grupo, seguirán teniendo acceso a las funciones de administración de grupo y los datos de usuarios del grupo, pero no tendrán acceso al contenido de las lecciones.
- Vea las instrucciones para eliminar a un líder de grupo más abajo.
Eliminación de líderes de grupo
Los líderes de grupo eliminados perderán inmediatamente el acceso a las funciones de administración de grupo y los datos de usuarios del grupo.
- Haga clic en el menú desplegable en la esquina superior derecha (junto a su nombre).
- Haga clic en Administración de grupo.
- Desplácese hacia abajo hasta que vea la sección Líderes de grupo.
- Haga clic en la casilla situada junto al nombre del (los) líder(es) de grupo que desea eliminar.
- Aparecerá un botón que dice Eliminar líder(es) de grupo. Haga clic en el botón y se eliminará el(los) líder(es) de grupo que haya seleccionado.
- El(los) líder(es) de grupo que haya eliminado ya no tendrán acceso a las funciones de administración de grupo o los datos de usuarios del grupo, pero seguirán teniendo acceso al contenido de las lecciones. Para eliminar su acceso al contenido de las lecciones, también tendrá que eliminarlo como usuario.
- Vea las instrucciones para eliminar usuarios aquí.
Restablecimiento de contraseña de usuario
Si un usuario olvida su contraseña, siempre puede restablecerla él mismo desde la página de acceso. Si desea restablecer su contraseña usted mismo, puede hacerlo siguiendo las siguientes instrucciones.
- Haga clic en el menú desplegable en la esquina superior derecha (junto a su nombre).
- Haga clic en Administración de grupo.
- Desplácese hacia abajo hasta que vea la sección Usuarios registrados.
- Haga clic en la casilla situada junto al nombre del (los) usuario(s) cuya contraseña desea restablecer.
- Aparecerá un botón que dirá Enviar restablecimiento de contraseña.
- Haga clic en ese botón y el (los) usuario(s) recibirá un correo electrónico con instrucciones para restablecer su contraseña.
